Ввод остатков товаров для системы ГИС МТ «Честный знак»

Проверка готовности инфраструктуры. Заказ кодов для маркировки остатков (ERP). Нанесение кодов маркировки (WMS). Ввод в оборот.

1. Проверка готовности инфраструктуры

Этот этап является критическим, так как без него последующие шаги либо невозможны, либо приведут к ошибкам.

1.1. Проверка наличия товаров в Национальном каталоге

Цель: убедиться, что каждый товар, подлежащий маркировке, имеет корректное описание в Национальном каталоге маркированных товаров и ему присвоен глобальный номер GTIN.

📋 Алгоритм проверки

  1. Вход в Национальный каталог через учетную запись ГИС МТ («Честный знак»).
  2. Переход в раздел «Товары» личного кабинета.
  3. Использование функции «Проверка наличия кода»:
    • Нажать кнопку «Проверка наличия кода» в разделе «Товары».
    • В открывшемся окне указать коды GTIN (не более 100 за раз).
    • Нажать кнопку «Проверить».
  4. Анализ результатов:
    • «Есть в каталоге» — товар готов к заказу кодов.
    • «Нет в каталоге» — требуется создание карточки товара.

Если товара нет в каталоге

  • Создать карточку товара через форму «Создать карточку товара» → «Добавить» → «Единица».
  • Заполнить обязательные поля: наименование, категория, производитель, описание, код ТН ВЭД, фото.
  • После заполнения отправить карточку на модерацию (1-5 рабочих дней).
⚠️ Важно: после отправки карточки на модерацию можно сразу получить доступ к данным для печати кодов, но вводить товар в оборот можно только после полного одобрения карточки.

1.2. Проверка доступности юридического лица (ЮЛ) в системе «Честный знак»

Цель: подтвердить, что юридическое лицо зарегистрировано в ГИС МТ и имеет действующую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и есть доступ к требуемым товарам.

📋 Алгоритм проверки

  1. Вход в личный кабинет ГИС МТ (честныйзнак.рф).
  2. Переход в раздел «Настройки пользователя» или «Профиль участника».
  3. Проверка статуса регистрации:
    • Статус должен быть «Активный» или «Подтвержден».
    • Проверить корректность заполненных реквизитов ЮЛ (ИНН, КПП, ОГРН).
  4. Проверка электронной подписи (УКЭП):
    • Убедиться, что сертификат УКЭП действителен (не истек срок).
    • Проверить, что подпись зарегистрирована в системе и привязана к учетной записи.
  5. Проверка доступа к функционалу маркировки (открыт ли заказ кодов для нужной товарной группы).

2. Заказ кодов для маркировки остатков (ERP)

2.1. Инвентаризация склада в разрезе ЮЛ

Цель: сформировать точный перечень товаров, требующих маркировки, с привязкой к конкретному юридическому лицу.

📋 Алгоритм выполнения

  1. Формирование задания на инвентаризацию в ERP/WMS (выбор склада, зон, ответственных).
  2. Проведение инвентаризации (сканирование каждого товара).
  3. Формирование инвентаризационной ведомости в разрезе ЮЛ и GTIN.
ℹ️ Примечание: участник оборота, заказывающий коды, может не являться владельцем кода GTIN.

2.2. Заказ кодов маркировки по ЮЛ

Цель: сформировать и отправить заявку на эмиссию кодов маркировки в ГИС МТ.

📋 Алгоритм выполнения

  1. Создание документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки» в ERP/учетной системе.
  2. Выбор типа операции: «Маркировка остатков».
  3. Заполнение заявки (ЮЛ, GTIN, количество кодов).
  4. Выбор способа нанесения: Самостоятельно.
  5. Подписание заявки УКЭП и отправка в ГИС МТ.
  6. Контроль статуса: «Обрабатывается в СУЗ», «Коды эмитированы», «Ошибка».

2.3. Печать кодов

Цель: получить физические этикетки с кодами DataMatrix для последующего нанесения на товар.

  • Скачивание кодов: из Пула кодов маркировки (формат CSV).
  • Генерация макета: формат этикетки, включение DataMatrix и GTIN.
  • Печать: термотрансферный принтер, разрешение не менее 300 dpi, формат GS1 Data Matrix ECC 200.
  • Контроль качества: проверка читаемости 2D-сканером. Бракованные этикетки утилизировать.

3. Нанесение кодов маркировки (WMS)

3.1. Создание задания в WMS для нанесения кодов маркировки

Цель: организовать контролируемый процесс наклеивания этикеток на товар с фиксацией каждого нанесенного кода.

📋 Алгоритм выполнения

  1. Создание задания в WMS: тип «Маркировка остатков», привязка к ЮЛ и зоне склада.
  2. Выдача ленты/пачки этикеток сотруднику с фиксацией в WMS.
  3. Процесс нанесения с контролем через ТСД:
    • Сканирование этикетки DataMatrix.
    • Сканирование товара.
    • WMS проверяет соответствие GTIN и привязывает код к единице товара.
  4. Обработка ошибок: при несоответствии GTIN — блокировка нанесения.

3.2. Формирование консолидированного документа для ввода в оборот

Цель: подготовить юридически значимый документ для передачи сведений в ГИС МТ о нанесенных кодах.

  • Завершение задания на нанесение, сверка количества.
  • Автоматическое создание консолидированного документа в разрезе ЮЛ (XML/CSV).
  • Сохранение 1191 договора в ERP для последующей отправки в ГИС МТ.

4. Ввод в оборот (ERP)

4.1. Создание задания на ввод в оборот остатков

Цель: легализовать маркированные остатки, передав сведения в ГИС «Честный знак».

📋 Алгоритм выполнения

  1. Создание документа «Ввод в оборот» в учетной системе или ЛК ГИС МТ.
  2. Выбор типа документа — «Остатки» (Маркировка остатков).
  3. Загрузка списка кодов (использовать консолидированный документ из WMS).
  4. Проверка и подписание документа УКЭП.
  5. Отправка в ГИС МТ и контроль статуса («Обработан» или «Ошибка»).
✅ Результат: Коды маркировки становятся активными, товар считается легально введенным в оборот и готовым к продаже.

Еще интересное

 
Поговорим

Привет, Опишите вашу задачу. Попробуем придумать что-то интересное для вас.