- ЧЗ – Программа «Честный знак» была разработана для борьбы с контрафактной продукцией и улучшения контроля качества товаров. Она позволяет отслеживать движение товара от производителя до конечного потребителя.
- Группа ЧЗ – Учет в ЧЗ ведется в разрезе товарных групп
- КМ – код маркировки «Честного знака». Каждой единице товара присваивается уникальный код маркировки, соответствующий установленным стандартам системы «Честный знак». Код наносится на упаковку единичного товара или этикетку.
Код маркировки системы «Честный знак» представляет собой уникальный цифровой код, предназначенный для идентификации каждого отдельного экземпляра товара. Этот код служит инструментом борьбы с контрафактом и незаконным оборотом продукции, обеспечивая прозрачность товародвижения и контроль качества товаров на территории Российской Федерации.
Код состоит из двух основных частей:
1. Data Matrix – двумерный матричный код, содержащий основную информацию о товаре.
2. Human-readable information (HRI) – текстовая строка, расположенная рядом с Data Matrix, содержащая читаемую человеком версию данных.
Код имеет следующую структуру:
A|B|C|D|E|F|G|H
Где:
– A – префикс типа GTIN (Global Trade Item Number).
– B – идентификационный номер GS1.
– C – серийный номер единицы товара.
– D – дополнительный элемент (например, партия или серия).
– E, F, G, H – резервные поля для специальных целей (не используются постоянно).
Пример реального кода маркировки выглядит примерно так: 0104607057110834215q-4f,93RMdO
Структура кода маркировки зависит от выбранной товарной группы формируется ЧЗ самостоятельно.
- ТУ – транспортная упаковка. Транспортная упаковка в рамках системы «Честный знак» предназначена для удобного перемещения товаров крупными партиями и одновременно служит средством идентификации груза. Она отличается от индивидуальной потребительской упаковки, поскольку используется исключительно для транспортировки и временного хранения подученной продукции.
- КИТУ – код транспортной упаковки. Код транспортной упаковки формируется в рамках системы «Честный знак» путем агрегации индивидуальных кодов, присваиваемых единицам товара, находящимся внутри конкретной транспортной упаковки. Давайте рассмотрим подробно этапы формирования такого кода.
Каждый отдельный экземпляр товара, подлежащий маркировке, получает собственный уникальный код. Такой индивидуальный код содержит информацию о конкретном продукте, его производителе, серии и других характеристиках.
Агрегированный код формируется путем объединения отдельных идентификаторов всех товаров, входящих в одну партию или группу товаров. Таким образом создается единый идентификатор для целой партии, называемой транспортным пакетом.
Агрегирование осуществляется с помощью специального программного обеспечения, предоставляемого оператором системы ЧЗ, программа собирает отдельные коды и формирует единую запись, соответствующую перевозимой группе товаров.
Полученная группа товаров (агрегированная единица) получает единый агрегатный код КИТУ. Этот код наносится на поверхность транспортной упаковки, такую как паллет, короб или пакет, служащие для транспортировки группированных товаров.
Структура агрегата представлена несколькими компонентами:
– Уникальный идентификатор (GTIN + серийный номер);
– Дополнительные поля для идентификации партии и принадлежности к определенному поставщику. Бухта формирует КИТУ автоматически.
- КИГУ – код групповой упаковки. Код групповой упаковки формируется в рамках системы ЧЗ путем агрегации индивидуальных кодов, присваиваемых единицам товара, находящимся внутри конкретной упаковки.
- АТК – агрегированный таможенный код. Агрегированный таможенный код в рамках системы ЧЗ представляет собой особый вид идентификатора, применяемого для маркировки импортных товаров и таможенных партий, которые подлежат обязательной маркировке в России. Основная цель использования данного кода заключается в облегчении процедур таможенного оформления и контроля за ввозом и обращением товаров на территории РФ.
Описание интеграции
Интеграция произведена с двумя сервисами ЧЗ это TRUE API (операции с маркированным товаром), API СУЗ 3.0 и (заказ маркировки) и система документооборота Контур (СБИС).
Программная часть: сервис IIS .NET
Оборудование: сканер ШК Data Matrix, принтер ШК
Подпись (сертификат) директора на сервере или локальный ключ пользователя.
Основные реализованные методы:
- Единая аутентификация
- Заказ кодов маркировки
- Отчет о нанесении
- Ввод товара в оборот
- Агрегация
- Вывод товара из оборота
- Получение списка ШК в КИТУ
- Метод получения общедоступной информации о КИ по списку
- Получение статусов документов СУЗ
- Получение ошибок по результатам обработки документов
В каталог товара добавляется признак верифицирующий товар как подлежащий маркировке и группа ЧЗ.
В представлении можно просмотреть все текущие товары и выпущенные на них коды маркировки с их текущими статусами.
В системе введен внутренний статус КМ ЧЗ для актуализации информации о текущем статусе КМ ЧЗ. Статус сделан для контроля печати конкретного ШК, для исключения случая двойной печати.
Возможные состояния:
- OK – код готов к печати
- PRINTED – фактически напечатан на принтере
- USED – код привязан к транспортной упаковке, товару.
В системе ЧЗ у кода маркировки есть свои статусы по внутреннему состоянию в системе.
- EMITTED Эмитирован
- APPLIED Нанесён
- INTRODUCED В обороте
- WRITTEN_OFF Списан
- RETIRED Выбыл
В некоторых случаях код маркировки должен находиться в определенном статусе для перевода его в другой.
Заказ кодов маркировки
Алгоритм заказа кодов маркировки через систему ЧЗ включает несколько последовательных шагов.
Порядок действий может немного отличаться в зависимости от конкретного типа товара и особенностей вашего бизнеса. За использование сервиса взимается плата. После формирования запроса необходимо оплатить услугу выдачи кодов.
Вкладка «Заказ маркировки» – список заказов за выбранный период.
Заказ кодов маркировки организован на базе договоров программного комплекса Бухта (190 вид).
- Для заказа необходимо выбрать товар и необходимое количество кодов. По кнопке создать в списке появляется новая запись, содержащая все указанные позиции.
- По кнопке «Оформить» заказ размещается в ЧЗ, заказ прейдет в статус «SENT». Сервис требует электронную подпись уполномоченного лица.
Далее необходимо произвести отслеживание статуса заказа (кнопка «Проверить») и устранить возможные ошибки.
В случае отказа от размещения заказа будет выведено сообщение об ошибке, транслируемое из ЧЗ.
Формирование отчетов о нанесении
Отчеты о нанесении кодов маркировки являются важным элементом документооборота, необходимым для подтверждения факта присвоения каждому изделию индивидуального цифрового идентификатора.
В список вкладки «Отчет о нанесении» попадают данные размещенные автоматическими методами формирования транспортной единицы – поддон (500 вид договора).
Создается специальный договор (вид 500, ТУ), отражающий факт нанесения кодов маркировки.
В шапке заполняются требования к данным в контексте товарных групп (Дата изготовления, групповые данные ЧЗ и.т.д.). Спецификация договора содержит КИГУ коробок.
Документ ТУ содержит в себе данные для формирования транспортной коробки (вид 501).
Спецификация договора содержит ШК ЧЗ единиц товара.
Отчет регистрируется, кнопка «Оформить» руководителем подразделения или уполномоченным лицом передается в ЧЗ.
По кнопке «Проверить» проверяется статус документа в системе ЧЗ.
Ввод товара в оборот
Процедура ввода товара в оборот в системе «Честный знак» подразумевает регистрацию продукции в информационной системе мониторинга и подтверждение начала её официального распространения на российском рынке. Каждый участник оборота обязан соблюдать установленный порядок введения товаров в обращение.
Ввод товара в оборот производится после регистрации отчета о нанесении.
Для различных вариантов ввода товара (производства РФ, импорт и.т.д.) в оборот существует своя специфика, которая прорабатывается на этапе интеграции.
В список вкладки «Ввод товара в оборот» попадают данные размещенные автоматическими методами формирования транспортной единицы – поддон (500 вид договора).
Ввод товара в оборот, кнопка «Оформить» производится руководителем подразделения или уполномоченным лицом с использованием электронной подписи.
По кнопке «Проверить» проверяется статус документа в системе ЧЗ.
Агрегация товара в транспортную упаковку (КИГУ, КИТУ)
Агрегация товара в транспортную упаковку в системе «Честный знак» представляет собой процесс объединения множества индивидуально промаркированных товаров в одну крупную транспортную единицу (коробку, паллет, контейнер) и создание соответствующего агрегированного кода, который отображает информацию обо всех вложенных товарах. Этот механизм необходим для оптимизации процессов логистики и учета товаров, а также позволяет эффективно управлять большим объемом продукции.
При агрегации товара выполняются следующие шаги:
- Несколько товаров собираются вместе и укладываются в общую транспортную упаковку (ящик, коробку, паллет). Вся эта партия будет иметь общий идентификационный номер, называемый агрегатом.
- Специальное программное обеспечение генерирует агрегированный код, который объединяет информацию обо всех товарах, находящихся в одном контейнере. Агрегированный код содержит данные о количестве товаров, их серийных номерах и общей информации о транспортной упаковке.
- Полученный агрегированный код наносится на поверхность транспортной упаковки (чаще всего в виде штрих-кода или QR-кода). Этот код доступен для быстрого сканирования и проверки целостности партии.
На текущем моменте предполагается вложенность: поддон – упаковка – товар.
В список вкладки «Агрегация» попадают данные размещенные автоматическими методами формирования транспортной единицы – в данном решении поддон (500 вид договора). Может быть использована другая группировка.
Агрегация товара, кнопка «Оформить» производится руководителем подразделения или уполномоченным лицом с использованием электронной подписи.
По кнопке «Проверить» проверяется статус документа в системе ЧЗ.
Вывод товара из оборота
Процедура вывода товара из оборота в системе «Честный знак» предусмотрена для фиксации завершения жизненного цикла товара на рынке. Это означает официальное прекращение участия товара в торговом обороте и удаление его из реестра контролируемой продукции. Рассмотрим подробнее последовательность действий и правила вывода товара из оборота.
Печать ШК маркировки на клеящую ленту
Для самостоятельной печати ШК КМ предусмотрена форма печатающая ШК на ленточный принтер.
Импорт кодов маркировки товара выгруженного на типографии
ШК коды ЧЗ может заказать типография при печати коробок для единиц товара. В этом предусмотрен импорт сформированных внешних кодов в договор заказа кодов маркировки.
Маркировка товара на линии производства
Маркировка товаров на производстве представляет собой процесс нанесения ШК маркировки ЧЗ непосредственно на продукт либо этикетку, прикрепляемую к нему.
Программное обеспечение размещается на линии производства и позволяет в ручном режиме наклеивать коды маркировки и формировать код транспортной упаковки, размещая его непосредственно на коробку, паллет.
Процесс:
- Оператор выбирает товар, система автоматически подтягивает данные о необходимом количестве товара в одной единице потребительской или транспортной упаковки (коробка, поддон).
- Оператор считывает уникальный код изделия, после чего система проверяет правильность выбора товара и соответствия требованиям упаковки. Затем наклейка с ШК наносится непосредственно на изделие.
- При достижении необходимого количества товаров в транспортировочной коробке или паллете (паллетировка), принтер формирует специальный штрих-код для транспортной единицы. Этот ШК содержит всю необходимую информацию о содержимом коробки или паллеты (артикулы, общее количество изделий, вес и т.п.).
Продажа товара подлежащего учету кодов маркировки через ЭДО
Процедура продажи товара, подлежащего учёту кодов маркировки через электронный документооборот (ЭДО), состоит из нескольких этапов взаимодействия продавца и покупателя.
Последовательность действий при продаже маркированного товара через ЭДО:
- Проверка наличия товаров на складе и подготовленных к продаже. Перед продажей продавец обязан убедиться, что товары имеют действующие коды маркировки и готовы к передаче покупателю. Для этого выполняется проверка статуса каждого товара в системе ЧЗ
- Создание электронного счета-фактуры и накладной. Продавец формирует счёт-фактуру и товарную накладную (УПД) в электронном виде, используя специальную программу ЭДО. Электронные документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченным лицом организации-продавца.
- Передача сведений о продаже в систему ЧЗ. Одновременно с оформлением сделки осуществляется передача данных о реализованных товарах. Система регистрирует факт продажи, аннулируя статусы действующих кодов маркировки на реализуемые товары. Благодаря этому исключается возможность повторного использования одних и тех же кодов другим участником рынка.
- Отправка электронного счёта-фактуры и накладной покупателю. Через оператора ЭДО сформированные электронные документы отправляются покупателю. Покупатель имеет возможность проверить полученные документы онлайн и принять их к учёту в своей бухгалтерии.
- Приемка товара покупателем. Покупатель принимает товар, сверяя указанные в документах данные с фактическим наличием и состоянием поступивших товаров. Важно отметить, что покупатель также обязан подтвердить получение товаров в системе ЧЗ, зарегистрировав новые коды маркировки в своем учете.
Тэг в электронном документе для объемно сортового учета.
