В основе работы лежит последовательное оформление четырёх юридически значимых титулов:
- Т1 — сведения об отправлении (заполняет отправитель),
- Т2 — приёмка груза перевозчиком,
- Т3 — выдача груза перевозчиком,
- Т4 — приёмка груза получателем.
Каждый титул подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) соответствующей стороной, что обеспечивает полную юридическую силу документа наравне с бумажным оригиналом.
Руководство охватывает все этапы жизненного цикла перевозки: от планирования рейса и создания накладной в ERP до подписания финального титула и архивации документа. Подробно описаны роли участников (отправитель, перевозчик, получатель), интерфейс АРМ «Электронная логистика», алгоритм выгрузки черновиков, проверки обязательных полей, а также полный перечень статусов ЭТрН — от «Перевозка создана» до «Документооборот завершён».
Отдельное внимание уделено обязательным реквизитам для формирования XML-файла Т1, настройкам подключения к ГИС ЭТрН, логированию обмена и ограничениям текущей версии.
Документ предназначен для логистов, менеджеров по перевозкам, сотрудников склада, администраторов системы и всех, кто участвует в процессе электронного документооборота транспортных накладных в платформе «Бухта».
