Отраслевое решение для автобизнеса Бухта Автодилер

Отраслевая конфигурация для производителя состоит из:

Интерфейса первичной загрузки каталога моделей автомобилей с возможными комплектациями и дополнительными опциями
Комплектация и размещение заказа автомобиля у импортера
Интерфейса первичной загрузки и дальнейшей загрузки из файлов импортера информации о наличии, стоимости, статусе поставок автомобилей в базу данных Buhta DMS
Каталога норма часов по работам или загрузки расчетного заказ наряда из дилерской системы
Специфика сервиса такая как интервал записи, специфичные признаки, гарантия
Каталога запасных частей и субститутов
Набор отчетов, предоставляемых поставщику (импортеру)
Специфики менеджмента дилерского центра и уникальных управленческих отчетов

Для предварительного выяснения потребностей вашего дилерского цента предлагаем вам заполнить опросный лист.

Продажа автомобилей

Основной интерфейс представляет собой каталог транспортных средств в их текущем состоянии в базе данных и решает задачи организации продаж автотранспортных средств:

Единая картотека транспортных средств новых и БУ с историей взаимодействия со всеми компаниями холдинга.

Конфигурация транспортного средства.

Постоянная оперативная информация о заказанных автомобилях и автомобилях в салоне.

Ведение договоров поставки транспортных средств:
Отслеживание статусов поставок
Импорт данных по статусам поставки из файлов Поставщиков
Учет акций, бонусов, скидок
Учет взаиморасчетов с поставщиками.

Ведение договоров продажи транспортных средств

Гибкая система формирования цены продажи
Отслеживание статусов продажи
Резервирование автомобилей
Ведение договоров сопутствующих продаж и услуг (заказ наряды, продажа запасных частей, регистрация ГИБДД, и.т.д.)
Печать необходимых сопроводительных документов
Хранение фотографических изображений транспортных средств, копий документов, и.т.д
Расчет экономических показателей сделок продаж транспортных средств, валовой прибыли и.т.д.
Учет взаиморасчетов с клиентами (Аванс, частичная оплата, полная оплата)
Распределение издержек по каждому автомобилю
Расчет бонусов
Формирование показателей работы менеджеров

Управление контактами

Ведение клиентской базы данных, накопление истории работы с клиентами
Сегментация клиентов по отраслевому, региональному, пользовательскому признаку, АВС-анализ
Постановка, отслеживание выполнения задач внутри группы
Стандартизированные российские справочники
Ведение холдинговых структур, внутренних связей клиентов и контактов

Маркетинг

Мониторинг внешних событий и деятельности конкурентов
Планирование и анализ эффективности собственных маркетинговых акций
Контроль рекламных акций, продаж, произвольные маркетинговые отчеты
Динамика продаж и клиентский предпочтений
Подготовка и проведение рассылок
Регистрация откликов на проведение рекламных акция

Модуль сервисное обслуживание

Модуль учета сервисной зоны позволяет в полном объеме в единой базе данных организовать производственный и оперативный учет дилерского центра по стандартам качества импортера.

Ведение журнала записи на сервис с календарным планированием загрузки производственных ресурсов в реальном времени.

Рассчитывать стоимость норма часа по конкретной модели автомобиля с учетом клинских скидок и маркетинговых акций.
Использовать каталогов норма часов производителей автомобилей прямо в базе или загружать расчеты из дилерских систем. Обновлять каталог работ по мере появления.
Создавать предварительную записи на сервис с расчетом стоимости работ

Реестр заказ нарядов.

Учет различных видов заказ нарядов (клиентский, гарантийный и.т.д) с формированием цепочки взаиморасчетов.
Гибкая система формирования статусов заказ наряда.
Алгоритмизация стадий прохождения заказ наряда с фиксированием ключевых точек
Формирование работ в заказ наряд из общих работ и работ, связанных с конкретной моделью автомобиля. Группировка групп базовых работ по конкретной модели.
Подбор, резервирование запасных частей из заказ наряда
Гибкая система формирования стоимости работ и учета предоставленных скидок.
Печать всех необходимых первичных документов
Учет планируемой и фактической загрузки ресурсов
Учет подменных автомобилей
Финансовый контроль закрытия заказ наряда
Анализировать историю посещения сервиса по конкретному автомобилю или клиенту
Проверять автомобиль на отзывные компании импортера.
Формировать списки “Групповых работ” по моделям автомобилей в.т.ч. работы по ТО, ДОП и.т.д.
Вести учет фактического присутствия персонала сервисной зоны и затраченного времени на ремонт с использованием системы штрих кодирования начала и окончания операций.
Загружать данных из системы расчета стоимости восстановительного ремонта AUDATEX
Выдавать подменные или прокатные автомобили и учитывать стоимость услуг в заказ наряде
Создавать и производить послесервисные опросы по результатам выполнения заказ нарядов
Организовать клиентский монитор загрузки сервиса с информацией о статусе выполнения заказ нарядов по ремонту в реальном времени

Модуль финансовый учет

Модуль финансовое учет предназначена для автоматизации управленческого учета. Основными пользователями системы являются специалисты, ответственные за планирование, контроль деятельности и формирование управленческой отчетности – специалисты центра финансового управления, руководители организаций.

Информационная система обеспечивает ведение финансово управленческого учета на предприятии по следующим направлениям

Комплексная организация рабочего места финансового управляющего
Поддержка централизованного и децентрализованного управленческого учета
Планирование и контроль исполнения бюджета доходов и расходов
online мониторинг ключевых показателей деятельности компании
Управленческая отчетность в режиме реального времени
Финансовый учет и управление финансовыми потоками
Консолидированный учет и учет в разрезе отдельных бизнес-единиц
Бюджетирование с различной степенью детализации
Планирование и контроль расчетов с поставщиками и кредиторами,
Поддержка расчетов по различным рыночным инструментам – взаимозачетам, бартер, товарный кредит, отсрочка платежа и пр.,
Планирование и контроль поступления денежных средств (наличные и безналичные расчеты, валютные операции и пр.)
Контрольно кассовый блок

Решение позволяет эффективно управлять финансовой деятельностью дилера, за счет возможности: формировать план платежей, контролировать оплату счетов и производить соответствие выполненных работ оплаченным счетам, контролировать взаиморасчеты с контрагентами (задолженность, план-факт платежей), производить учет расходов по статьям расходов, анализировать плановый и фактический поток денежных средств компании определения финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов, анализа прибыльности организации в разрезе центров финансовой ответственности

Модуль фискальный учет(бухгалтерский, налоговый, кадровый)

Полноценное, обновляемое в соответствии с ПБУ решение на базе платформы БУХта состоящее из блоков:

Бухгалтерский учет

Ведение всех участков бухгалтерского учета
Синтетический и аналитический учет
Пятиуровневая аналитика плана счетов
Расчет основных средств
Ведение неограниченного числа расчетных счетов и касс
Материальный учет
Учет доверенностей
Ведение нескольких книг покупок и продаж с различными вариантами настроек
Взаиморасчеты с организациями
Обработка валютных операций, многовалютный учет расчет курсовых и суммовых разниц
Формирование проводок по первичным документам
Печать унифицированных форм бухгалтерских документов
Расчет баланса, формирование отчетности для внебюджетных фондов, в том числе для НДС, пенсионного фонда и ЕСН
Подготовка консолидированной отчетности по группе предприятий
Адаптация к меняющимся условиям законодательства.

Налоговый учет

Ведение всех участков налогового учета
Формирование реестра налогового учета
Расчет ЕСН, ОСП и других налоговых отчислений

Заработная плата

Модуль заработная плата – является полноценной системой учета заработной платы и является частью общей системы построения бухгалтерского учета на платформе БУХта.
Автоматический экспорт данных в программы ИМНС и ПФ

Кадровый учет

Ведение кадрового учета с формированием штатных приказов о приеме, перемещении и увольнении с работы
Формирование трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров подряда
Штатное расписание
Оформление справок к расчету отпусков
Составление приказов и договоров по шаблонам.
Быстрое формирование аналитической отчетности по различным параметрам

Для дилерских центров использующих 1С предприятие организован обмен данными между учетными системами.

Модуль склад запасных частей

Организация рабочих мест сотрудников склада

Поддержание не снижаемого запаса основных необходимых для повседневной деятельности запасных частей
Обработка заказов сервисного цеха и отдела продаж на поставки запасных частей,
Выдача запасных частей по заказ нарядам, организация адресного хранения запасных частей.
Каталог товаров организуется как единый каталог товаров всего холдинга на основании группировки товаров по производителям, видам и подвидам товаров.
Некоторые товары могут быть в виде комплекта, предусмотрена возможность хранить комплектные товары и комплектовать и разукомплектовывать товары.
Приход запасных частей может быть связан со стандартными для конкретной модели автомобиля справочниками производителя.
Использование системы штрих кодирования в обработке заказов и верификации товара

Модуль учета страхового брокера в группе компаний

Ведение учета договоров страхования КАСКО и ОСАГО по клиентам компании

Блок построения отчетности группы компаний

Внутренний инструмент создания отчетов платформы БУХта на базе Fast Report 4

Отчеты по работе с клиентами
Отчеты по контрагентам
Отчеты по маркетингу
Отчеты по складу

Графический интерфейс предоставления данных в системе сводных отчетов

Экспорт всех отчетов в MS Exсel
Настраиваемые OLAP отчеты
Кубы данных MS SQL Server

Защита информации

Обеспечение безопасности данных одна из основополагающих функций корпоративной информационной системы, наше решение позволяет:

Организовать доступа по пользователю, группе пользователей и роли пользователя.
Ограничить на видимость, добавление, изменение, удаление записей до полей таблиц базы данных
Ограничить доступа пользователей по месту в организационной структуре
Назначить нескольких курирующих менеджеров из разных отделов компании
Отслеживать информации о том, кто, когда добавил и последним изменил запись в отслеживаемом справочнике
Запретить на “вынос/удаление/печать” информации

Дополнительный функционал информационной системы

Работа с файлами и изображениями

Хранение файлов документов и изображений в БД MS SQL
Создание и использование шаблонов внутренних документов Fast Report + MS Word + MS Excel, шаблонов договоров, коммерческих предложений, рекламных материалов, в том числе рассылаемых по электронной почте.
Прямое сканирование данных в интерфейс пользователя
Маркировка документов произвольными параметрами, добавление изображений в печатные формы
Поиск, выборка и просмотр документов в базе данных по любому сочетанию параметров, присвоенных документу
Прием и регистрация входящих факсов непосредственно в базу данных